Автоматизированная информационная система электронной продажи билетов в театре и
учета финансовых результатов показа спектаклей
АИС "СУПЕРБИЛЕТ - ТЕАТР"
Это прогрессивный метод ведения учета и продажи билетов;
Это повышение качества обслуживания зрителей за счет внедрения новых технологий;
Это облегчение работы персонала за счет автоматизации наиболее трудоемких операций;
Это обеспечение учета средств от реализации билетов и получения отчетов в автоматическом режиме;
Это обеспечение эффективного контроля посещаемости спектаклей, полученного дохода от реализации билетов и составления репертуара.
АИС "СУПЕРБИЛЕТ - ТЕАТР" разработана в сетевом варианте. Система представлена в двух видах:
АИС электронной продажи и печати билетов в кассах театра и учета финансовых результатов показа спектаклей;
АИС электронного учета продажи билетов в кассах театра и учета финансовых результатов показа спектаклей (без печати билетов) .
АИС "СУПЕРБИЛЕТ - ТЕАТР"
дает возможность автоматизировать весь комплекс работ по обслуживанию зрителей.
Удобная система ведения репертуара театра
Возможность подключения любого количества залов/сцен/площадок
Средства использования макетов залов из библиотеки или архива прошлых периодов при
создании распоясовки для нового спектакля
Возможность иметь до 20-и различных ценовых поясов и легко менять распоясовку на интерактивной схеме зала
Возможность самостоятельно создавать используемые при продаже билетов схемы залов любой конфигурации (конструктор залов)
Автоматическое формирование и печать приказа и дополнения к нему об утверждении распоясовок и расценок мест на спектакли
Быстрое и наглядное получение всех данных о любом спектакле из репертуара
Систему заказов билетов для частных лиц и организаций: по телефону и через Internet
Систему продажи билетов непосредственно зрителю в кассах театра
Систему реализации билетов через уполномоченных лиц за наличный и безналичный расчет
Систему расчетов с уполномоченными
Печать любой информации на билете на высокоскоростном принтере
Получение всей отчетности по реализации билетов, по расчетам с уполномоченными, по кассовым операциям и др.
Формы отчетов настраиваются по желанию заказчика:
Справка о продаже билетов театральной кассой за день.
Справка о продаже билетов театральной кассой за период.
Развернутая справка о продаже билетов театральной кассой за период.
Справка о заказанных билетах на спектакли за день.
Список билетов, проданных кассиром NN через кассу №1
Список мест, выделенных уполномоченным (городским кассам) за период.
Перечень уполномоченных, получивших указанные места на определенный спектакль на дату.
Накладная № NN на выдачу билетов (два вида).
Накладная № NN на возврат билетов (два вида).
Приходный кассовый ордер.
Перечень введенных документов по кассе за период.
Справка о расчетах с уполномоченным NN за период.
Отчет о расчетах с городскими кассами (по накладным) за период.
Отчет о расчетах с городскими кассами (по спектаклям) за месяц.
Список заказов с истекшим сроком выкупа билетов.
Отчет о заказанных билетах за месяц (с учетом отказов).
Отчет о заказанных билетах за месяц (все заказанные билеты).
Отчет о продаже билетов (на спектакль) за день.
Отчет о продаже билетов (сокращенный) за день.
Отчет билетных касс № NN о спектакле (Отчет о проданных билетах через МТДЗК и уполномоченных).
Отчет о продаже билетов кассами театра для начисления зарплаты за месяц.
Отчет о продаже билетов городскими кассами за период.
Итоговый отчет о реализации билетов (по уполномоченным) за месяц (2 вида).
Отчет о расчетах с городскими кассами для начисления зарплаты за месяц.
Ведомость на выплату зарплаты уполномоченным городских касс за месяц.
Отчет о продаже билетов по заказу за период.
Сводный отчет о продаже билетов кассами за период.
Сводный отчет о реализации билетов на спектакли за месяц (2 вида).
Остатки билетов на спектакли на первое число месяца.
Отчет о использованных кассирами билетных бланках за месяц.
Ведомость учета сбора за спектакли и начислений в РАО за период.
Репертуар на месяц (по сценам/театрам).
Приказ по театру о распоясовках и расценках мест.
Дополнение к Приказу по театру о распоясовках и расценках мест.
Приказ об утверждении аншлаговой стоимости на спектакли.
Распоясовка и расценка мест на спектакль.
Данные о зрителях, забронировавших/купивших билеты на спектакль.
Учет заказанных билетов на спектакли театра.
Итоговый отчет по билетам спектакля.
Реализация за период.
Счет № NNN в банке.
Счет организации.
Справка о выделенных квотах на спектакль.
Средства получения наглядной аналитической информации о работе театра
Учет выездных спектаклей
Функционально в системе выделены следующие автоматизированные рабочие места (АРМ):
- директора,
- администратора,
- кассиров (один или несколько),
- экономистов/бухгалтеров (один или несколько).
Приведенное ниже распределение функций между рабочими местами является условным и может быть изменено по желанию администрации театра.
АРМ директора позволяет контролировать работу пользователей в системе, просматривать репертуар и прейскуранты на спектакли, получать и печать отчеты о результатах основных направлений деятельности театра, получать аналитическую информацию, проводить визуальный контроль за реализацией билетов в кассах театра посредством интерактивного просмотра схемы залов.
Через АРМ администратора выполняются наиболее сложные системные операции: настройка схемы автоматизированных рабочих мест, регистрация пользователей в системе, присвоение паролей, создание и изменение конфигурации схем залов, ведение справочников системы, ведение базы данных по репертуару, ведение базы данных прейскуранта. Кроме того, администратору предоставляется возможность получения всех предусмотренных отчетов и осуществления визуального контроля за реализацией билетов в кассах театра посредством доступа к интерактивной схеме залов.
Основными функциями АРМ кассира театра являются:
- продажа билетов на спектакли;
- прием билетов от зрителей (возврат билетов);
- бронирование мест для частных лиц и организаций;
- снятие брони и коррекция заказа на билеты;
- выдача билетов уполномоченным городских касс или другим распространителям билетов;
- оформление накладных на выдачу и возврат билетов от уполномоченных городских касс;
- прием денег от уполномоченных городских касс с оформлением приходного ордера;
- формирование и печать отчетов о работе кассиров за день и за период (выручка…) и общих отчетов о продаже билетов на спектакли.
При создании системы особое внимание было уделено работе с "распространителями" билетов (уполномоченные городских касс, МТДЗК и т.д.).
В настоящее время существует возможность выдачи (печати) билетов "распространителям" как путем непосредственного выделения требуемых мест на схеме зрительного зала, так и с помощью установленного "плана" на конкретного "распространителя". После получения билетов "распространителям" автоматически выписывается накладная с указанием всей необходимой информации по выданным билетам (название спектакля, количество билетов по конкретной цене, сумма за выданные билеты и т.д.). При возврате билетов "распространителю" выписывается аналогичная накладная на возврат билетов, а возвращенные билеты становятся доступными (на схеме-макете зала) для продажи зрителям.
АРМ экономиста/бухгалтера позволяет получать отчетные ведомости для анализа результатов основных направлений деятельности театра и осуществления контроля за составлением репертуара и прейскурантов на спектакли.
Основные достоинства системы:
Простота и наглядность программы.
Возможность быстрой адаптации программы к конкретным условиям.
Строгое разграничение прав доступа к информации.
Все основные настройки выполняет администратор системы.
Существует возможность добавления и изменения схем залов (дополнительные кресла и пр.).
Обеспечена возможность составления и использования ценовых схем.
Автоматизированное формирование различных отчетов.
Использование принтеров для печати билетов.
Автоматизированное рабочее место "Касса" может работать в удаленном режиме.
Все продажи при этом ведутся в режиме реального времени. В настоящее время
подобная услуга действует в системе АИС "Супербилет-театр", установленной
в Московском Театре п/р О.Табакова. У него открыто кассовое отделение в соседнем муниципальном округе.
Рабочее место находится у метро "Красные Ворота", что составляет свыше 1,5 км от здания театра.
 |
Презентация "Супербилет-театр" в формате .pps
Размер файла 2,9Mb
По вопросам просмотра обращайтесь:
office@tonline.su
|
31.08.2016
